Over Newgreement

Alle gegevens van een holdingstructuur worden vastgelegd in één dossier.
Via een een API-koppeling met de Kamer van Koophandel worden bedrijfsgegevens automatisch ingelezen (bestuurders, aandeelhouders, toezichthouders, etc.).
Er is een API-koppeling met Lucidchart voor het automatisch uittekenen van structuren.
Concernfinancieringen en fiscale eenheden (OB/Vpb) kunnen in het dossier worden vastgelegd en kunnen automatisch in de structuurtekeningen worden opgenomen.
Alle structuurtekeningen kunnen worden gekoppeld en zichtbaar worden gemaakt in het dossier zodat de structuren visueel onder de knop zitten.

Maak juridische akten tussen de verschillende entiteiten binnen de structuur. Akten worden automatisch opgesteld waarbij de juiste tekenbevoegde personen/entiteiten automatisch worden uitgeschreven.
De AV-notulen worden automatisch gegenereerd bij iedere akte.
Een juridische bijsluiter (disclaimer) wordt automatisch gegenereerd bij iedere akte.
Softwarematig wordt het het vierogenprincipe* afgedwongen.
Maatwerk en overige wijzigingen in akten wordt automatisch bijgehouden en geregistreerd.
Er kan een visuele verschilanalyse worden getoond van het maatwerk versus de akte-template.
In het dossier kan gekozen worden tussen natte of digitale ondertekening, Newgreement voegt automatisch de juiste ondertekening toe in de akten.

Er kunnen geautomatiseerd documenten en rapportages worden gemaakt o.b.v. gegevens uit Newgreement en Excel (voor bijvoorbeeld het opstellen van offertes, opdrachten, adviesrapporten, revisierapporten, waarderingsrapporten, analysen, etc.).
Wijzig de waarde van placeholders met inline editing.

Newgreement heeft een API-koppeling met ValidSign, Europa's meest vertrouwde oplossing voor e-handtekeningen.
Maak automatisch een ondertekentransactie aan, inclusief het automatisch uploaden van alle te tekenen documenten en de ondertekenaars met e-mailadressen.
Newgreement voegt in de uitnodiging-email automatisch de juiste uitlegvideo’s per akte toe*.
Volg de voortgang van het ondertekenproces in Newgreement.
Na de digitale ondertekening door de klant haalt Newgreement automatisch de ondertekende stukken op inclusief het bewijsdocument.
Geef automatisch de getekende stukken vrij op het klantportaal.

Verwerk automatisch updates van bedrijfsgegevens door een bulkupdate uit te voeren van structuren met nieuwe KVK gegevens.
Er vindt een doorlopende bewaking plaats op actualiteit van bedrijfsgegevens via de API-koppeling van Company.info*.
Er is een doorlopende UBO bewaking (PEP, sanctielijsten) via de API-koppeling van Company.info*.

Newgreement controleert en signaleert automatisch of er templatewijzigingen bestaan op reeds getekende akten.
Bekijk de visuele verschilanalyse van bestaande akten en template bij updates.
Genereer automatisch updates op akten.
Newgreement rapporteert verschillen en (rechts)overwegingen tussen getekende akten en nieuwere versies*.

In Newgreement maak je akten en documenten op basis van een intelligent templatesysteem.
Definieer placeholders en Excel tekststrings in templates en koppel een functie aan een placeholder, bijvoorbeeld 'plaats hier een datum' of 'schrijf hier de statutaire naam uit van een partij'.
Wijzigingen in templates worden automatisch bijgehouden en kunnen worden aangeduid als major, minor of patch en toegelicht worden met de gewijzigde (rechts)overwegingen.
Genereer akten en documenten op basis van de templates in jouw huisstijl.

Digitaal dossier van bedrijfsgegevens, structuurtekeningen en getekende akten
Mogelijkheid tot veilig toesturen en categoriseren van klantdata, zoals jaarcijfers, (bancaire) overeenkomsten, ID bewijzen
Dossiers worden automatisch bewaakt op compleetheid en Newgreement mailt klant automatisch over nog aan te leveren stukken, nog te nemen acties*
Openstaande variabelen in akten (placeholders) in laten vullen door klanten*
Klanten kunnen zelf akten (addenda) genereren via portaal*
Inzage en dashboard van financiële data*
Generatieve AI Chatbot op klantportaal om (grounded) te communiceren met data*
Zelf bijwerken van klantdata (facturatie gegevens, contactpersonen, etc.)*

Newgreement beschikt over een API-koppeling met Excel via een Addin.
Alle gegevens uit Newgreement kunnen opgehaald worden in Excel (o.a. financiële data).
Alle gegevens in Excel (bijvoorbeeld de resultaten na een analyse of berekening) kunnen worden teruggestuurd naar Newgreement.
Alle data uit Excel kan via placeholders in Newgreement worden verwerkt in documenten.

Sla alle financiële data (jaarrekeningen) van de structuur op in Newgreement; eenvoudig in te voeren via de Excel-API.
Teken automatisch alle kasstromen in de structuurtekeningen*.
Teken automatisch alle intercompany rekening-courantposities in de structuurtekeningen*.
Newgreement doet automatische analyses en geeft meldingen op financiële KPI’s*.

Newgreement heeft een API-koppeling met AI hub van Instabase.
Hiermee kan automatisch metadata uitgelezen van bestaande (oude) akten, zoals soort akte, partijen, versie, ondertekenaars.
Ook kan metadata uitgelezen van bancaire overeenkomsten (bank, type financieringen, creditbase, zekerheden, etc.).
In Newgreement kunnen human reviews procesmatig afgedwongen ter controle van de uitgelezen metadata.
Newgreement kan automatisch klant ID bewijzen uitlezen (type, nummer, geldigheid, etc.)*.
Jaarrekeningen (‘PDF boekjes’) kunnen uitgelezen en verwerkt worden en omgezet worden naar bruikbare financiële data*
Newgreement beschikt over een generatieve AI Chatbot op het dashboard om (grounded) te kunnen communiceren met data*.

Alle data en third party software (inclusief mirrors, backups en retentie) staat en blijft binnen de EU op verschillende locaties
Software is multi language. Momenteel in Nederlands en Engels; meerdere talen zijn mogelijk
Goede beveiliging met meerfactor-authenticatie
Ingebouwde gedetailleerde rechtenstructuur
Doorlopende automatische dossiercontroles
Uitgebreide logging
Automatisch acties op documenten zetten met actieve meldingen op het dashboard, bijvoorbeeld: verloop arbeidscontracten of verloop geldigheid ID bewijs*
(API) koppelingen en integraties met andere (bestaande) systemen kunnen worden gebouwd

Wat biedt Newgreement?