Variabelen flexibel invullen met placeholders
Stel akten op tussen verschillende entiteiten en/of natuurlijke personen in de structuur. Via zelf te definiëren placeholders vul je variabelen naar wens in, zodat iedere akte maatwerk blijft binnen een gestandaardiseerd proces.
Automatische partijbeschrijvingen en handtekeningvelden
Voor elke betrokken partij schrijft Newgreement een tekststring uit op basis van de bedrijfsgegevens uit de Kamer van Koophandel. De tekenbevoegde personen worden automatisch geïdentificeerd en voorzien van een handtekeningveld.
Notulen van de AVA standaard toegevoegd
Bij iedere akte genereert Newgreement direct de notulen van de algemene aandeelhoudersvergadering. Voor elke Nederlandse besloten vennootschap wordt een tekststring opgesteld met de actuele bedrijfsgegevens en worden alle vergadergerechtigden benoemd.
Bestuurders en vergadergerechtigden die moeten ondertekenen krijgen automatisch een handtekeningveld.
Juridische bijsluiter inbegrepen
Bij het opstellen van een akte wordt er in Newgreement een document aangemaakt die dient als juridische bijsluiter. In dit ene document wordt per verschillende soort akte een toelichting uitgewerkt die de inhoud van de akte in context plaatst en waar nodig aanvullende bepalingen of aandachtspunten beschrijft. Zo borg je volledigheid, transparantie en juridische zorgvuldigheid, zonder extra werk.
Vierogenprincipe, softwarematig afgedwongen
Om de kwaliteit van opgestelde akten te waarborgen is het binnen Newgreement zo geregeld dat degene die de akte opstelt, aangeeft wanneer de akte klaar is voor controle. Een tweede persoon binnen jouw organisatie controleert en accordeert de akte. Pas nadat de tweede persoon akkoord heeft gegeven kan de akte worden ondertekend.
Volledig aanpasbaar
Een akte wordt in beginsel opgesteld op basis van jouw (standaard)template. Wanneer je van (een deel van) de template wilt afwijken dan kan er handmatig maatwerk en andere wijzigingen worden doorgevoerd.
Wijzigingen helder in beeld
Verschillen tussen de template en de door jou opgestelde akte worden visueel weergegeven met een heldere vergelijking.
Natte of digitale ondertekening
Kies de ondertekenmethode die past. Newgreement past het handtekeningenveld automatisch aan voor natte of digitale ondertekening (ook voor de AV-notulen).
