Digitaal ondertekenen

Veilig, duidelijk en volledig geautomatiseerd

Met Newgreement laat je akten, bijlagen en AV-notulen digitaal ondertekenen via ValidSign, Europa's meest vertrouwde oplossing voor e-handtekeningen. Je start en beheert het hele proces vanuit één plek: ondertekenaars worden automatisch uitgenodigd, voortgang is realtime inzichtelijk en alle getekende stukken (inclusief bewijsdocument) landen automatisch in je dossier én klantportaal.

Zo werkt het:

Naadloze ValidSign-koppeling

Start een ValidSign-transactie direct vanuit Newgreement via de API-koppeling.

Automatisch vullen van de transactie

Newgreement uploadt de documenten, voegt de betrokken ondertekenaars met e-mailadressen toe en zet de transactie klaar voor verzending—zonder handmatig overtypen.

Indien nodig kan een document na het uploaden naar ValidSign nog aangepast worden in Newgreement. Na het aanpassen upload je het bijgewerkte document waarna het oude document wordt overschreven met het nieuwe.

Volledige voortgangsmonitor

Volg in Newgreement of de transactie is aangemaakt, documenten zijn geüpload en de ondertekenverzoeken zijn verzonden.

Ondertekenverzoek met contextvideo

Elke ondertekenaar ontvangt een e-mail met het ondertekenverzoek. Per soort akte zit een link naar een korte video die op hoofdlijnen de inhoud en werking ervan uitlegt—waardoor ondertekenen sneller en met meer vertrouwen gebeurt.

Automatische terugkoppeling van resultaten

Na voltooiing van de ondertekening door alle ondertekenaars haalt Newgreement de getekende stukken én het bewijsdocument automatisch op uit de transactie en slaat ze op in het dossier.

Direct zichtbaar in het klantportaal

Alle ondertekende documenten die Newgreement ophaalt uit ValidSign, worden automatisch geüpload naar het klantportaal. De klant kan de getekende stukken dan ook direct inzien.

Waarom dit belangrijk is:

Minder werk, minder fouten: geen dubbel beheer over meerdere systemen.
Betere klantbeleving: duidelijke uitleg per akte verhoogt begrip en doorlooptijd.
Audit-proof: bewijsdocument en volledige processtatus worden vastgelegd.
Alles centraal: dossier en klantportaal blijven automatisch in sync.

Plan een demo en zie hoe jouw ondertekenproces in één flow loopt
van ondertekenverzoek tot bewijsdocument.

Neem contact op