Eigen templates met placeholders
Maak en onderhoud je eigen (standaard)templates in jouw Newgreement-omgeving. Jij bepaalt de opmaak, de inhoud en de variabelen (placeholders, die per dossier een andere invulling krijgen). Elke template krijgt automatisch een versienummer.
Semantische versies: major / minor / patch
Bestaande templates kunnen gewijzigd worden. Leg per wijziging vast wat voor soort wijziging dit is:
- Major: grote inhoudelijke herziening
- Minor: relatief kleine toevoeging of wijziging
- Patch: kleine correctie (bijvoorbeeld een typefout)
Volledig wijziglog en onderbouwing
Bij elke wijziging leg je het type, de inhoud en de reden vast. Newgreement verhoogt daarop het versienummer en bouwt zo een audit-proof wijziglog.
Versievergelijking met visuele templatevergelijking en verschilanalyse
Alle versies blijven beschikbaar. Vergelijk oud en nieuw direct in Newgreement; verschillen worden visueel gemarkeerd voor snelle beoordeling.
Resultaat: strak versiebeheer zonder losse documenten.
Proactieve updates in dossiers
Zodra er een nieuwe templateversie is, toont Newgreement dit actief in relevante dossiers - zowel bij reeds getekende akten als bij akten in voorbereiding. Je kunt binnen het dossier meteen de templatevergelijking en verschilanalyse bekijken en bepalen of je de update wilt doorvoeren.
Bulkupdates naar subdossier
Vraag per klantdossier op waar updates beschikbaar zijn en laat Newgreement automatisch de nieuwe akten genereren in een subdossier. De placeholders worden overgenomen uit de verouderde akte voor minimale handmatige nazorg.
